PERSIAPAN MANUSKRIP |
_Menyiapkan manuskrip untuk disubmit
Menyiapkan Manuskrip untuk Disubmit
Bagian ini merangkum langkah-langkah yang harus diikuti
dalam mempersiapkan manuskrip untuk disubmit ke jurnal. Pertama, ikuti pedoman
APA Style saat memformat dan menulis makalah. Juga, periksa apakah jurnal yang
Anda kirimkan manuskrip Anda memiliki daftar periksa atau pedoman khusus untuk
pengiriman naskah.
Banyak penerbit, termasuk APA, menawarkan rangkaian
layanan dan dukungan penulis yang menyediakan bantuan untuk penulisan,
terjemahan, pembuatan gambar, dan sebagainya. Penulis didorong untuk menggunakan
layanan ini untuk memastikan bahwa naskah yang mereka kirimkan ke penerbit
dalam format terbaik.
Menggunakan Portal Submisi Daring
Anda kemungkinan besar akan mengirimkan artikel Anda
secara elektronik melalui portal submisi naskah daring. Untuk jurnal APA,
setiap jurnal memiliki portal submisi sendiri yang diakses melalui situsnya. Review
instruksi untuk menggunakan portal submisi dan pahami format untuk menyimpan
semua file sebelum memulai proses submisi. Panduan untuk menavigasi sistem Manajer
Editorial yang digunakan oleh semua jurnal APA dapat ditemukan di situs APA (https://on.apa.org/2FLydBA).
Setelah mensubmit manuskrip, Anda akan diminta untuk mengunggah
setidaknya dua file — file manuskrip dan cover
letter. File tambahan mungkin diperlukan tergantung persyaratan penerbit.
File Manuskrip. File manuskrip terdiri atas manuskrip Anda, yang mencakup
halaman judul, abstrak, teks (badan makalah), dan daftar pustaka, serta tabel-tabel
dan gambar-gambar, catatan kaki, dan lampiran, jika ada. Beberapa jurnal
menerima seluruh bagian sebagai satu file, sedangkan jurnal lain mengharuskan
penulis untuk mengunggah file secara terpisah-pisah (misalnya, halaman judul
dalam file terpisah untuk masked review,
semua gambar dalam file terpisah).
Jika Anda mensubmit material tambahan bersama manuskrip Anda, periksa website jurnal untuk menentukan format yang lebih disukai. Ingatlah bahwa jika manuskrip Anda diterima, material tambahan Anda kemungkinan besar tidak akan dicopyedited dan dengan demikian akan tersedia bagi pembaca dalam format yang sama persis dengan yang Anda submit. Pastikan untuk mereview semua material tambahan dengan hati-hati untuk memeriksa konten dan format yang tepat sebelum pengiriman.
File
Cover Letter. Penulis sering kali harus menyerahkan cover letter sebagai file terpisah untuk menyertai manuskrip
mereka. Periksa website jurnal untuk nama editor saat ini dan untuk petunjuk
khusus tentang submisi.
Informasi Tambahan. Terakhir, Anda mungkin perlu memberikan informasi tambahan melalui portal submisi, termasuk yang berikut ini:
- judul artikel dan
abstrak
- byline, afiliasi,
informasi kontak, dan urutan penulis
- hitungan jumlah kata
atau jumlah halaman artikel
- jumlah tabel dan
gambar
- kata kunci
- nama-nama reviewer
potensial
Persyaratan informasi tambahan bersifat spesifik untuk setiap jurnal dan penerbit. Ikuti instruksi seperti yang diminta oleh portal submisi naskah untuk memastikan bahwa Anda memasukkan atau mengunggah semua informasi yang diminta.
Menulis Cover Letter
Saat menulis cover
letter yang memohon naskah Anda dipertimbangkan untuk publikasi, masukkan
informasi yang diminta oleh jurnal. Cover
letter sering kali mencakup yang berikut:
· rincian spesifik
tentang manuskrip (misalnya, judul dan pengarang) merupakan jaminan bahwa semua
penulis setuju dengan isi manuskrip dan dengan urutan penyebutan penulis
· jaminan bahwa penulis
yang berkorespondensi dengan pihak jurnal akan bertanggung jawab untuk memberi
tahu coauthors secara tepat waktu
tentang keputusan editorial, review yang diterima, perubahan yang dibuat
sebagai tanggapan terhadap tinjauan editorial, dan isi revisi (jika manuskrip
diterima, semua penulis harus memverifikasi authorship)
· informasi tentang
keberadaan manuskrip-manuskrip lain yang terkait erat dengan manuskrip yang
disubmit, yang telah disubmit ke jurnal yang sama atau ke jurnal lain untuk dipertimbangkan
secara bersamaan
· pemberitahuan tentang
konflik kepentingan atau aktivitas apa pun yang mungkin dianggap memengaruhi
penelitian (misalnya, kepentingan finansial dalam tes atau prosedur, pendanaan
oleh perusahaan farmasi untuk riset obat)
· permintaan untuk masked review, jika itu adalah opsi
untuk jurnal yang Anda tuju dan Anda memilih untuk menggunakannya
· verifikasi bahwa
perlakuan terhadap partisipan manusia atau subjek hewan nonmanusia sesuai
dengan standar etika yang ditetapkan
· salinan izin yang
diberikan untuk mereproduksi material berhak cipta atau pemberitahuan bahwa
izin masih menunggu keputusan
· nomor telepon, alamat
email, dan alamat surat dari penulis terkait untuk korespondensi di masa
mendatang
Beberapa jurnal memiliki ceklis perjanjian penulis yang harus diserahkan oleh penulis bersama atau sebagai pengganti cover letter. Periksa kebijakan khusus jurnal yang Anda tuju dan ikuti kebijakan tersebut. Ketidakpatuhan terhadap instruksi pengiriman dapat menunda proses review. Untuk contoh cover letter, lihat contoh cover letter APA Style.
Berkorespondensi Selama Publikasi
Sementara sebuah manuskrip sedang dipertimbangkan,
merupakan tanggung jawab penulis untuk memberi tahu editor tentang setiap
koreksi substantif yang diperlukan, setiap perubahan informasi kontak, dan
sebagainya. Dalam semua korespondensi selama proses publikasi, sertakan judul
naskah lengkap, nama penulis, dan nomor naskah (diberikan saat naskah pertama
kali diterima). Setiap penulis dapat berkorespondensi dengan editor atau staf
editorial selama proses pengiriman dan publikasi. Namun, paling sering,
korespondensi ditangani oleh corresponding
author (penulis yang ditugasi oleh tim penulis untuk berkorespondensi
dengan pihak jurnal).
Setelah publikasi, corresponding author bertindak sebagai kontak utama dan menjawab pertanyaan tentang artikel yang dipublikasikan. Semua penulis harus memutuskan sebelum mensubmit siapa yang akan bertindak sebagai corresponding author. Meskipun setiap penulis dapat bertindak sebagai corresponding author, corresponding author lah yang sering kali memimpin dalam melaksanakan studi atau mengepalai lab tempat data dikumpulkan.
Memastikan Dipenuhinya Persyaratan Etik
Penulis
bertanggung jawab untuk menunjukkan bahwa mereka telah mematuhi standar etika
yang mengatur pelaksanaan penelitian maupun publikasi ilmiahnya. Saat Anda mensubmit
manuskrip ke jurnal, Anda mungkin diminta untuk memberikan bukti kepatuhan pada
standar ini. Anda juga diharapkan untuk mematuhi standar hukum untuk penggunaan
wajar saat mencetak ulang atau mengadaptasi karya orang lain dan untuk mematuhi
kebijakan publikasi yang ditetapkan oleh penerbit jurnal. Form yang disyaratkan
oleh APA untuk publikasi jurnal dan petunjuk form tersebut dapat ditemukan di situs
APA (https://on.apa.org/2zuMDk2).
Kepatuhan Etik. Saat Anda mensubmit manuskrip Anda, Anda mungkin diminta untuk memverifikasi bahwa Anda telah memenuhi standar etik dalam melakukan penelitian Anda. Ini termasuk apakah studi Anda telah dievaluasi dan disetujui oleh institutional review board (IRB) atau institutional animal care and use committee (IACUC), jika persetujuan tersebut diperlukan. Penulis yang melakukan penelitian di luar Amerika Serikat harus mendeskripsikan proses tinjauan etis atas studi mereka jika berbeda dari evaluasi IRB. Penulis yang mensubmit manuskrip ke jurnal APA juga diharuskan menyerahkan Certificate of Compliance With APA Ethical Principles Form (https://on.apa.org/2NrGSsY) jika penelitiannya melibatkan partisipan manusia atau subjek hewan bukan manusia.
Konflik
Kepentingan. Penulis harus
mengungkapkan kegiatan dan hubungan yang, jika diketahui orang lain, dapat
dipandang sebagai potensi konflik kepentingan — misalnya, perjanjian keuangan
atau afiliasi dengan atau potensi bias terhadap produk atau layanan yang
digunakan atau dibahas di makalah. Penulis yang tidak memiliki konflik
kepentingan harus menyatakan ini secara eksplisit. Pengungkapan tersebut harus
tercantum dalam catatan penulis.
Untuk jurnal APA, semua penulis diwajibkan untuk menyerahkan the Full
Disclosure of Interests Form (https://on.apa.org/2E0FlIr). Untuk informasi lebih lanjut tentang konflik
kepentingan dan prinsip-prinsip etika dalam penelitian, silakan lihat APA
Ethics Code Standard 3.06, Conflict of Interest.
Deteksi Plagiarisme. Sebagian
besar penerbit, termasuk APA, sekarang secara rutin mengirimkan manuskrip ke software
pendeteksi plagiarisme yang membandingkan karya
yang disubmit dengan jutaan dokumen ilmiah serta konten yang muncul di web
terbuka. Hal ini memungkinkan editor jurnal untuk memeriksa submisi untuk melihat
adanya kemungkinan tumpang tindih dengan material yang telah diterbitkan
sebelumnya dan untuk mengevaluasi apakah tumpang tindih tersebut masuk akal
atau bermasalah.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar