Proses Publikasi Editorial Menurut Pedoman APA Style Edisi 7

MEMPERSIAPKAN PUBLIKASI

MEMAHAMI PROSES PUBLIKASI EDITORIAL

PENYIAPAN MANUSKRIP

PEDOMAN HAK CIPTA DAN PERIJINAN

SELAMA DAN SETELAH PUBLIKASI

Proses publikasi editorial menyangkut:
_Proses publikasi editorial

_peran editor

_proses peer-review

_keputusan manuskrip

Diagram Alur Perjalanan Manuskrip Sejak Submisi Hingga Publikasi

Sumber: Publication Manual of the American Psychological Association (7th Ed.). Copyright © 2020 by the American Psychological Association (APA). Halaman 377. 

Proses publikasi editorial 

Proses publikasi editorial dimulai ketika seorang penulis mensubmit naskah ke jurnal untuk dipertimbangkan. Diagram alur pada Gambar menjelaskan jalur potensial yang dapat diambil manuskrip mulai dari mensubmit sampai publikasi. Penting untuk memahami proses ini dalam konteks: Artikel jurnal ilmiah adalah publikasi primer dan asli, yang berarti bahwa artikel tersebut belum pernah diterbitkan sebelumnya, berkontribusi pada badan pengetahuan ilmiah, dan telah ditinjau oleh panel sejawat (peer reviewed). Karya yang telah peer reviewed dan muncul dalam jurnal ber-ISSN atau sebagai karya mandiri yang ber-ISBN dianggap telah dipublikasikan. Meskipun dimungkinkan untuk mempublikasikan secara informal dengan memposting versi makalah secara daring (misalnya, di server pracetak), ini belum merupakan publikasi.

Literatur yang peer-reviewed di suatu bidang dibangun oleh kontribusi-kontribusi individual yang secara bersama-sama merepresentasikan pengetahuan yang terakumulasi di lapangan. Untuk memastikan kualitas setiap kontribusi — bahwa karya itu asli, taat-azas, dan signifikan — para ilmuwan di subspesialisasi suatu bidang dengan cermat mereview naskah yang dikirimkan. Dengan mengirimkan manuskrip ke jurnal yang peer-reviewed, seorang penulis secara implisit menyetujui sirkulasi dan diskusi manuskrip di antara para pereview. Selama proses review, manuskrip dianggap sebagai dokumen rahasia dan memiliki hak istimewa; Namun, kebijakan masing-masing penerbit berbeda, jadi periksa pedoman pengiriman naskah jurnal dan instruksi untuk penulis.

kembali ke atas 

Peran Editor

Keputusan publikasi jurnal berada di tangan editor yang bertanggung jawab atas kualitas dan isi jurnal. Editor jurnal mencari manuskrip yang (a) berkontribusi secara signifikan pada area konten yang tercakup dalam jurnal, (b) mengkomunikasikannya dengan jelas dan ringkas, dan (c) mengikuti pedoman style jurnal yang bersangkutan. Memahami hierarki editor dapat membantu Anda mengetahui apa yang diharapkan sebagai penulis dan bagaimana berkorespondensi selama proses pengiriman dan publikasi.

·       Pemimpin editor (lead editor atau editor-in-chief) jurnal, memiliki otoritas editorial akhir atas keputusan mengenai manuskrip.

·       Mereka sering kali dibantu oleh associate editor, yang bertanggung jawab atas area konten tertentu jurnal atau salah satu bagian manuskrip yang dikirimkan ke jurnal.

·       Untuk beberapa jurnal, associate editor dapat bertindak sebagai editor di semua tahap pertimbangan naskah (yaitu, sebagai action editor) dan dapat berkomunikasi dengan penulis mengenai penerimaan, invited revision, atau penolakan naskah.

·       Consulting editor dan advisory editor dan ad hoc reviewers mereview naskah dan membuat rekomendasi kepada editor atau associate editor mengenai disposisi naskah.

Editor sering meminta advis dari associate editor, consulting editor, atau advisory editor tentang manuskrip yang mendeskripsikan metode yang kurang mereka kenal (misalnya, metode campuran kualitatif) dan untuk membantu mereka dalam mengevaluasi review yang saling bertentangan mengenai logika pendekatan penelitian di gunakan. Sebagai seorang penulis, Anda harus mengalamatkan interim correspondence kepada editor yang telah berkomunikasi dengan Anda. Namun, lead editor atau editor-in-chief dapat membuat keputusan selain yang direkomendasikan oleh reviewer atau associate editor.

kembali ke atas 

Proses Peer Review

Peran Reviewer. Action editor biasanya meminta bantuan dari beberapa reviewer yang ahli di bidang konten naskah yang dikirimkan untuk sampai pada keputusan editorial. Action editor dapat meminta review dari reviewer tertentu untuk sejumlah alasan, termasuk familiaritas dengan topik penelitian atau pendekatan metodologi, familiaritas dengan kontroversi tertentu, dan keinginan untuk keseimbangan perspektif. Jika reviewer tidak memiliki pengetahuan untuk secara kompeten mereview manuskrip tertentu, mereka diharapkan untuk mengidentifikasi keterbatasan ini dalam review mereka atau dalam komunikasi dengan editor.

Reviewer memberikan masukan ilmiah untuk keputusan editorial, tetapi keputusan apakah akan menerima naskah untuk publikasi pada akhirnya berada pada action editor atau editor-in-chief.

Saat Anda mengirimkan manuskrip, Anda mungkin diminta untuk memberikan daftar reviewer potensial bersama informasi kontak mereka. Pertimbangkan pilihan reviewer Anda dengan hati-hati dan dengan mempertimbangkan para peneliti yang penelitiannya sesuai dengan topik makalah Anda, yang bidang kajiannya mirip dengan bidang kajian Anda, dan yang karyanya telah dikutip dalam naskah Anda. Anda juga dapat mempertimbangkan kekuatan posisi reviewer di bidang tersebut (misalnya, lulusan baru mungkin tidak memiliki banyak catatan ilmiah, sementara ilmuwan terkenal mungkin mengajukan banyak permintaan untuk review dan mungkin tidak tersedia). Editor mungkin tidak memilih semua (atau salah satu) reviewer yang Anda rekomendasikan. Umumnya dianggap tidak pantas untuk menyarankan reviewer yang merupakan kolega yang bekerja dengan Anda secara langsung karena keakraban mereka dengan Anda dan pekerjaan Anda mungkin akan menyebabkan bias dalam proses review, terutama jika jurnal tersebut tidak ikut serta dalam masked review.

Masked Review. Editor jurnal, baik secara rutin atau atas permintaan penulis, dapat menggunakan masked review di mana identitas penulis naskah disembunyikan dari reviewer selama proses review. Nama penulis tidak diungkapkan kepada reviewer tanpa izin dari penulis sampai proses review selesai. Nama reviewer juga dapat disembunyikan, meskipun reviewer dapat memilih untuk mengungkapkan identitas mereka dengan memasukkan nama mereka dalam review itu sendiri. Dengan demikian, jurnal dapat melakukan masked review di kedua arah (nama penulis dan pengulas disembunyikan), masked review satu arah (nama penulis atau pengulas yang disembunyikan), atau unmask the review (semua nama diungkapkan).

Lihat pedoman penulis untuk menentukan apakah jurnal yang Anda tuju secara rutin menggunakan masked review atau menawarkan masked review kepada penulis yang memintanya. Penulis bertanggung jawab untuk menyembunyikan identitas mereka dalam manuskrip yang akan menerima masked review; misalnya, mereka harus memformat manuskrip mereka sedemikian rupa sehingga identitas mereka sebagai pembuat dokumen tidak mudah terungkap dan mendeskripsikan lokasi dan partisipan penelitian mereka secara umum (misalnya, “students at a small, Midwestern U.S. liberal arts college”)..

Penentuan Waktu Peer Review. Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan peer review bervariasi tergantung panjang dan kompleksitas manuskrip dan jumlah reviewer yang diminta untuk mengevaluasinya. Jika editor jurnal menentukan bahwa manuskrip berada dalam lingkup jurnal dan tidak memiliki kekurangan atau keterbatasan penting (misalnya, artikel yang melebihi batas jumlah halaman yang ditentukan sering kali tidak dipertimbangkan untuk publikasi sampai direvisi), mereka akan mengirimkannya langsung ke reviewer atau ke associate editor yang kemudian bertindak sebagai action editor. Associate editor, atas dasar review yang diterima, kemudian memberikan rekomendasi kepada editor jurnal. Sangat jarang editor menerima makalah untuk publikasi tanpa peer review formal; pengecualian mungkin termasuk pendahuluan untuk bagian khusus atau editorial.

Secara umum, proses review memakan waktu sekitar 2 hingga 3 bulan, selama itu penulis biasanya dapat melihat status manuskrip mereka (misalnya, bersama editor, dikirim ke reviewer) melalui portal pengiriman manuskrip jurnal. Setelah itu, penulis akan diberi tahu tentang keputusan tentang manuskrip mereka. Sebaiknya penulis menghubungi editor jika tidak menerima  komunikasi mengenai keputusan setelah lebih dari 3 bulan.

kembali ke atas 

Keputusan Manuskrip

Reviewer memberikan evaluasi manuskrip kepada editor berdasarkan asesmen mereka terhadap kualitas ilmiah manuskrip, pentingnya kontribusi yang mungkin diberikan oleh karya tersebut, dan kesesuaian karya untuk jurnal tertentu. Keputusan untuk menerima naskah, mengundang revisi, atau menolaknya adalah tanggung jawab editor; keputusan editor mungkin berbeda dengan rekomendasi dari salah satu atau semua reviewer.

Acceptance. Setelah manuskrip diterima, ia lalu memasuki tahap produksi publikasi, di mana ia di-copyedited dan di-typeset. Selama fase ini, penulis tidak boleh membuat perubahan signifikan pada konten (misalnya, menambahkan bagian analisis baru atau tabel baru) selain yang direkomendasikan oleh copyeditor. Penulis bertanggung jawab untuk menyelesaikan semua dokumen terkait (misalnya, menandatangani pengalihan hak cipta, mensubmit pengungkapan [disclosures], mendapatkan izin untuk tabel dan gambar yang dicetak ulang atau diadaptasi). Kegagalan untuk menyelesaikan semua dokumen yang diperlukan dapat mengakibatkan pencabutan penerimaan naskah. Setelah naskah ditypeset, penulis menerima bukti bahwa mereka didorong untuk mereview kesalahan typesetting dan mereka dapat membuat revisi kecil.

Invitation to Revise and Resubmit. Naskah yang dinilai berpotensi untuk pada akhirnya diterbitkan di jurnal namun saat ini belum siap untuk penerimaan akhir akan menerima undangan untuk merevisi dan mengirimkan kembali. Naskah dalam kategori ini berkisar mulai dari yang menurut editor perlu dikerjakan ulang secara substansial (termasuk kemungkinan bahwa data empiris tambahan perlu dikumpulkan, bahwa eksperimen yang sepenuhnya baru perlu ditambahkan, bahwa analisis perlu dimodifikasi, atau perlu dipersingkat secara signifikan) sampai yang hanya membutuhkan sedikit modifikasi khusus. Beberapa jurnal menggunakan kategori yang disebut conditional acceptance (penerimaan bersyarat) untuk tingkat revisi ringan ini; dalam hal ini, editor mengisyaratkan bahwa artikel tersebut akan diterbitkan di jurnal namun menunggu diselesaikannya perubahan tertentu. Undangan untuk merevisi dan mensubmit ulang tidak menjamin manuskrip tersebut pada akhirnya akan diterbitkan oleh jurnal tersebut. Selain itu, undangan mungkin terikat waktu; undangan tersebut mungkin tidak berlaku lagi jika melewati tanggal yang sudah ditentukan atau jika terjadi perubahan editor.

Jika editor mengembalikan naskah ke penulis untuk direvisi, editor menjelaskan mengapa revisi itu diperlukan. Editor tidak harus memberikan komentar reviewer kepada penulis tetapi sering memilih untuk melakukannya. Editor tidak melakukan revisi editorial besar atas sebuah manuskrip. Penulis diharapkan untuk memperhatikan rekomendasi editor dan reviewer untuk revisi; namun, isi dan style artikel tetap menjadi tanggung jawab penulis.

Penulis harus menanggapi rekomendasi reviewer dengan sungguh-sungguh dan bijaksana. Sering kali, penulis diminta untuk mengirimkan kembali versi naskah asli mereka dengan perubahan terlacak yang mencerminkan revisi yang dibuat berdasarkan umpan balik reviewer. Saat meresubmit naskah yang telah direvisi, penulis juga didorong untuk melampirkan surat ucapan terima kasih kepada editor dan reviewer atas umpan balik mereka, disertai dengan dokumen yang menjelaskan bagaimana mereka menanggapi semua komentar editor (terlepas apakah mereka setuju atau tidak setuju dengan komentar mereka). Sering disebut response to reviewers, file ini menyebutkan bagaimana penulis menanggapi setiap kritik pengulas (misalnya, dengan menambahkan teks atau data) dan di mana revisi dapat ditemukan dalam naskah yang direvisi. Penulis tidak diharuskan membuat setiap perubahan yang disarankan oleh reviewer, tetapi tanggapan harus menjelaskan alasan di balik keputusan penulis, termasuk keputusan untuk tidak membuat perubahan. Memberikan tanggapan kepada reviewer memfasilitasi ketepatan waktu proses review dengan mengurangi jumlah pertanyaan tindak lanjut dan pada akhirnya membantu editor memutuskan apakah akan menerbitkan aau tidak menerbitkan artikel itu.

Beberapa jurnal menawarkan kesempatan kepada penulis untuk merevisi makalah mereka menjadi laporan singkat; kebijakan jurnal akan menyebutkan ada atau tidak adanya opsi ini. Untuk jurnal semacam itu, penulis juga pada awalnya dapat mengirimkan laporan singkat. Artikel jenis ini umumnya menggambarkan studi dengan cakupan terbatas, berisi temuan baru atau provokatif yang memerlukan replikasi lebih lanjut, atau merepresentasikan replikasi dan perluasan karya yang diterbitkan sebelumnya. Penelitian yang sudah dipublikasikan dalam format ini umumnya tidak dapat diresubmit sebagai artikel penelitian yang lebih panjang di tempat lain.

Rejection. Naskah biasanya ditolak karena karya (a) dianggap berada di luar domain cakupan jurnal; (b) mengandung kelemahan desain, metodologi, analisis, atau interpretasi yang begitu parah sehingga editor mempertanyakan validitas temuan; atau (c) dinilai memberikan kontribusi terbatas di bidangnya, berdasarkan standar jurnal. Kadang-kadang, editor menolak manuskrip yang bagus hanya karena mereka tidak memiliki ruang untuk menerbitkan semua manuskrip berkualitas tinggi yang disubmit ke jurnal.

Editor mungkin melakukan desk reject dengan langsung menolak sebuah manuskrip — yaitu, setelah review awal tetapi sebelum direview oleh associate editor atau oleh reviewer — dalam dua kasus. 

1. editor menentukan bahwa manuskrip tersebut tidak sesuai untuk jurnal tertentu karena baik konten maupun formatnya tidak sesuai dengan misi jurnal. 
2. editor menentukan bahwa kecil kemungkinan makalah tersebut akan menerima evaluasi positif selama proses peer review. 

Kedua keputusan tersebut memungkinkan proses review yang lebih efisien dan efektif. Di samping itu, penolakan editorial mungkin terjadi ketika review awal naskah mengungkapkan kekurangan terkait pemformatan seperti melampaui batas jumlah halaman yang ditentukan.

Manuskrip yang telah ditolak oleh sebuah jurnal tidak boleh direvisi dan diresubmit ke jurnal yang sama tanpa undangan dari editor. Jika sebuah manuskrip ditolak atas dasar peer review, editor menjelaskan mengapa ditolak dan memberikan umpan balik dari reviewer. Penulis yang meyakini bahwa ada yang terabaikan atau keliru dipahami oleh reviewer dapat menghubungi editor untuk mengajukan banding atas keputusan tersebut. Mereka yang merasa bahwa manuskrip mereka ditolak secara tidak adil harus melihat website jurnal atau penerbit mengenai proses banding. Penulis bebas untuk mengirimkan naskah yang ditolak ke jurnal lain. Reviewer dapat memberikan umpan balik yang menurut penulis berguna saat merevisi naskah mereka; penulis harus memberikan perhatian yang cermat terhadap komentar dan saran dari sejawat dan memasukkannya untuk meningkatkan ketaatazan ilmiah dan kualitas makalah secara keseluruhan.

kembali ke atas